一般候補、指定後補與換寢(舍) Q&A
★一般候補
學校整學年度都提供同學申請後補床位，後補是以同學電腦抽籤的「電腦抽籤序號」順序做空床位的核配，而且空床位有可能是後補上的同學尚未進住，不一定是可以後補給同學的床位。
學校在安排候補同學的床位時，因為同學想入住的宿舍可能很熱門不一定會有空床位可以入住，學校會以「哪間宿舍有空位就安排入住」的方式進行。而且在這個案例中，可能發生同學候補上其他宿舍之後，學七舍才有空床位釋出。因此，會發生後補序號順序較後的同學，但有優先後補上學七舍的情況。如果候補的同學非常想住在學七舍，請依換舍規定辦理申請。
候補的同學跟申請換舍的同學，都是一起排隊，並以同學電腦抽籤的「電腦抽籤序號」順序做空床位的核配。比方說，目前女一舍只有1床釋出，有位電腦抽籤序號為1000號的同學要候補女一舍，而另一位電腦抽籤序號為0005號的同學同時也申請換舍到女一舍，則依規定，該女一舍床位核配給電腦抽籤序號為0005號的同學。同樣的，若目前女一舍只有1床釋出，有位電腦抽籤序號為0327號的同學要候補女一舍，而另一位電腦抽籤序號為0988號的同學同時也申請換舍到女一舍，則依規定，該女一舍床位核配給電腦抽籤序號為0327號的同學。
學校在確認候補時會以同學留在系統上的email進行通知，請同學「務必在時限之內（約4天）回覆信件」確定有要入住，才會被視為候補成功！並且請同學需依規定完成繳交住宿費用，繳費完才是後補成功。
沒有在期限之內（約4天）回覆信件的同學，學校視為同學放棄候補資格。之後如果想再申請宿舍候補，會視為逾期申請，重新排候補序號。
依學生宿舍管理要點，申請住宿經核准並且分配床位之後，如果同學沒有在規定的時間之內繳住宿費，那當學年度同學不得再申請住校，並且下1學年住校標準順序降低順序一順位。所以候補上的同學如果沒有準時繳交住宿費，同學的床位會被註銷，並且當學年度不得再申請住校，下1學年度住校標準順序會降一順位。
學校會寄信到同學在學生住宿系統上留的E-mail信箱，請同學務必確認自己留在系統上的信箱是自己一定隨時會收信、不會漏信及不會被歸置垃圾信件的信箱，以避免同學沒有收到本中心寄出的信件，造成權益受損。
★指定候補
指定候補是指同學只想要等待入住特定的宿舍，不考慮其他宿舍的空床位。而其他宿舍的空床位也不會排給這位同學。比方說，有同學表示指定候補女一舍，那就表示除了女一舍的床位之外，其他宿舍的床位是不會排給這位同學。
同學可以來信告知學校床位承辦人，同學要指定候補。
在這個案例中，同學可以告知學校想指定後補女一舍，放棄女一分舍的床位，然後繼續等待候補指定的女一舍。但是，學校這邊無法保證同學可以候補到指定的宿舍，而且如果同學這時放棄了女一分舍，就沒有再為同學保留女一分舍的床位了。
在這個案例中，同學可以先入住女一分舍，再填寫換舍申請單，繼續指定候補女一舍。
一旦指定等待候補某舍，無法保證後補上的時間，可能有其他候補序位在後面的人，因為沒有指定候補，而先排到宿舍的情形。
★個人換舍、換寢
請同學至學校學生住宿服務中心網頁，下載「學生宿舍換舍申請表」(有床位者)，將表格填妥之後繳交至學生住宿服務中心（校本部、公館校區均可），或是E-mail給床位承辦人，並請同學詳細閱讀申請表中的注意事項並遵守。
※注意事項：
1.申請換舍、換寢(含不同校區)每人每學年度(含暑期)，合計限申請1次。
2.住宿費退、補費用依學生住宿輔導辦法辦理；補繳費用完成後，始能辦理進住。
3.寢室電費(公館校區研究生宿舍含瓦斯費)請自行與室友結算。
4.申請表有效期間為全學年，故公布換到宿舍將無法取消，因原宿舍已補其他人，請特別注意！若欲取消本申請，請儘速通知承辦人。
5.搬遷進住期間僅受理收件，俟搬遷進住期間結束再統一作業。
6.通知換舍成功將公布在學生住宿服務中心網頁及E-mail通知(住宿申請系統所留之e-mail)。
★互換宿舍、寢室
請同學至學校學生住宿服務中心網頁，下載「學生宿舍互換寢室申請表」(有床位者)，將表格填妥之後繳交至學生住宿服務中心（校本部、公館校區均可），或是email給床位承辦人，雙方當事人需同意換寢，並請同學詳細閱讀申請表中的注意事項並遵守。
※注意事項：
1.互換宿舍、換寢每人每學年度(含暑期)，合計限申請1次。
2.住宿費退、補費用依學生住宿輔導辦法辦理；補繳費用完成後，始能辦理進住。
3.寢室電費(公館校區研究生宿舍含瓦斯費)請自行與室友結算。
4.換寢成功將以E-mail通知(住宿申請系統所留之E-mail)。
5.搬遷進住期間僅受理收件，俟搬遷進住期間結束再統一作業。
6.學士班新、舊生床位不能互換；學士班與碩博士班床位亦不能互換。
7.請在收到換舍成功通知信1週內，完成舊寢室退宿及新寢室入住手續。
8.禁止私下互換寢室，請有意願要換寢室的同學直接來本中心進行申請，經查證私下換寢者未來宿舍申請順位降一順位。