申請暑期住宿與空床位注意事項
★暑期住宿注意事項
1. 本校暑期住宿的申請資格:需要為本校的在學學生,即學籍狀態需要為在學身分。
2. 本校暑期住宿的申請方式:
(1) 請在規定時間內,登錄學生住宿申請系統,提出線上申請。
(2) 若是在規定時間後,暑期住宿宿舍抽籤前,提出線上申請,則視為逾期申請,住校申請順位會降1順位。
(3) 若是在暑期住宿宿舍抽籤後,才提出線上申請者,則直接在候補名單上排隊。
3. 因為床位有限,申請住宿資格核准不代表一定會有暑期住宿床位,需以電腦抽籤而定。
1. 大學部及研究生,則暑期住宿申請的順位,是依照學年申請順位,故與學年住宿的住校順位相同。
2. 在住宿申請系統上,請小心選擇您的申請順位,若查證申請順位與事實不符,或未提交相關證明,會造成申請不予核准,無法加入暑期宿舍抽籤。
3. 因為床位有限,申請住宿資格核准不代表一定會有暑期住宿床位,需以電腦抽籤而定。
同學申請線上住宿後,請確認:
1. 學生住宿申請系統上有 “申請成功”字樣,表示線上申請有成功送至床位承辦人待審核。若無,則表示須要重新送出線上申請。
2. 床位承辦人收到線上申請,一定會批示 “核准”或 “不核准”,並發出系統信通知申請人。若申請人一直沒有收到“核准”或 “不核准”通知信,則表示可能線上申請並未成功送給床位承辦人,請務必與床位承辦人聯絡。
3. 床位承辦人收到線上申請並批示 “核准”或 “不核准”後,學生住宿申請系統上申請狀態會顯示“核准”或 “不核准”。請申請人務必至學生住宿申請系統上確認申請狀態。若學生住宿申請系統上,並沒有任何線上申請,則表示線上申請沒有成功,請務必重新送出並與床位承辦人確認。
暑期住宿與學年住宿是要分開申請,故有申請暑期住宿,不等於你一定會有學年住宿。請依相關規定,申請暑期住宿或(及)學年住宿。
如果於暑期住宿期間,學籍狀態改變為畢業,休學或是退學者,仍需依本校學生宿舍管理要點規定,畢業、退(休)學或退宿之學生,須於接奉核定通知後七日(僑生二週)內遷出宿舍。
組寢時,系統會比對目前學年住宿及暑期住宿的床位資料,若:
1. 如果你目前學年住宿的床位,到暑期住宿有抽中相同的宿舍,且該床位並沒有保留給大一新生專區、營隊使用、暑碩班、需要整修等因素而不開放,則組寢發起人在組寢時就有機會申請到原寢原床。而組寢時,系統上就會顯示 “是否要留原寢?”即組寢發起人有機會原寢原床。即發起人於暑宿有住宿,且第一階段分發到和暑宿相同宿舍,可選擇留原寢。系統中 “是否留原寢”之選項,為意願之調查,僅供系統床位分發之參考,實際是否可留原寢,須視該寢室於暑期是否開放而定,並不保證最後床位分發之結果。
2. 如果你目前學年住宿的床位,到暑期住宿沒抽中宿舍或抽中非原寢之宿舍時,或該床位被保留給大一新生專區、營隊使用、需要整修等因素而不開放,則組寢發起人在組寢時就不會原寢原床。組寢時,系統也不會顯示“是否要留原寢?”。即發起人於前學期無住宿或第一階段分發到非原寢之宿舍,原住宿舍劃為專區或關閉等因素,也不可留原寢。請務必詳閱組寢操作說明書。
3.請注意:原寢原床無法百分之百保證一定會有,因為學校在暑期會因大一新生專區、營隊使用、暑碩班、需要整修等因素而不開放某些床位區塊,需依當時整體規劃調整而定。故請同學務必注意,本組無法百分之百保證原寢原床,請在了解此點後,再決定是否要申請暑期住宿。請先詳閱組寢操作說明書。
逾期或未繳暑期住宿費用者,將依規定註銷床位,而逾期繳交的住宿費將會全額退費至同學本人郵局帳戶。
暑期住宿的住宿費退費相關規定如下:依學生宿舍管理要點規定如下:
1.於公告進住日前(不含當日)申請退宿者,退還所繳住宿費之全額,住宿 保證金不予退還。
2.於公告進住日期(含當日)後申請退宿者,已繳之住宿費,不予退還。 如因畢業、退(休)學,依第四點第三款退宿,於公告進住日20日內完成退宿者,退還所繳住宿費2分之1。
3.勒令退宿者不適此規定。
請慎重考慮後,再決定是否要申請暑期住宿。
1. 暑期住宿有抽中的同學,請在規定時間內,至學生住宿申請系統,進行組寢。組寢前,請先詳閱組寢操作說明書。
2. 換舍(寢)或是互換床位,每人每學年(含暑期)合計限申請1次。相關規定詳閱本組網頁的 “一般候補、指定候補與換寢(舍)”。
若有同學抽中暑期住宿,但後來選擇放棄,而放棄所釋出的床位便會依照候補規定進行候補。
1. 公告進住日期前,學生宿舍仍然還有住宿生,需要等住宿生搬離,並且清潔寢室後,才能讓同學進住。故無法讓同學提早搬入宿舍。
2. 由於學生宿舍的公共空間有限,且因為防災需要,要保持公共空間淨空, 故無法讓同學的行李先寄放在宿舍。請儘早規劃自己的行李搬遷。
請與各棟宿舍經理聯絡。
因暑假可能會有部分宿舍整修關閉,床位有限,暫不開放該學年度入學的學士班及碩博班復學生、準研究生及新生暑期住宿申請,如尚有空寢將於6月底於學生住宿服務中心網頁公告該學年度入學的復學生、準研究生及新生申請暑宿的相關訊息。
★推放私人物品於空床位
寢室空床位隨時會有後補同學進住,同學不得將個人物品推放在寢室空床位, 依本校學生住宿輔導辦法規定,不可佔用空床位。若查知確有此情事,予以扣10點之處分。